Sağlık kuruluşlarının kalite ekipleri için

Doküman, öz değerlendirme ve düzeltici faaliyet kayıtları tek çalışma alanında.

Kalite ekipleri güncel dokümanı, öz değerlendirme bölümlerini ve geciken faaliyetleri sorumluları ve terminleriyle birlikte izler. Aynı kayıtlar günlük kalite çalışmasında da, akreditasyon hazırlığında da kullanılır.

Hastaneler, tıp merkezleri ve ağız ve diş sağlığı kuruluşları için.

Bu hafta dikkat gerektirenler Örnek kayıt

Kalite ekibi görünümü

Doküman: El hijyeni gözlem formu Revizyonda
Uygunsuzluk: Sterilizasyon kayıt formu eksik Açık
Faaliyet: DÖF-021 · Sterilizasyon kayıtları Gecikmiş
Eğitim: El hijyeni · katılım listesi Tamamlandı
Öz değerlendirme: Laboratuvar · Numune güvenliği Başlanmadı

Örnek veridir; gerçek müşteri kaydı değildir.

Günlük kalite işi

Açık faaliyetlerin durumu birkaç dosyadan toplanıyor.

Uygunsuzluk bir formda, faaliyet planı e-postada, kanıt birinin klasöründe kaldığında takip kişilere bağlı kalır. DÖF kaydında uygunsuzluk, kök neden, faaliyet planı, sorumlu, takip tarihi ve doğrulama bir arada tutulur; boş kalan alan görünür olur.

DÖF kaydı Örnek kayıt

DÖF-021

Sterilizasyon kayıt formu eksik

Ameliyathane · İç denetimde tespit

Sorumlu: Ameliyathane Sorumlusu Atandı
Kök neden: Formun birimde bulunmaması Kayıtlı
Takip tarihi: 28 Nisan Gecikmiş
Doğrulama: Yapılmadı Eksik

Örnek veridir; gerçek müşteri kaydı değildir.

Güncel doküman bulunamıyor

Talimatın eski sürümü kullanılmaya devam edebilir. Doküman; kodu, sorumlusu ve revizyon bilgisiyle kayıtlıdır, güncel revizyon listede görünür.

Geride kalan bölüm geç fark ediliyor

Öz değerlendirmede her bölümün sorumlusu ve sonucu aynı listede izlenir. Başlanmamış bölüm dönem kapanmadan görünür.

Eğitim kayıtları dağınık kalıyor

Eğitim, katılımcı ve materyal kayıtları tek yerde tutulur ve gerektiğinde ilgili dokümana bağlanır.

Çalışma alanları

Altı modül, günlük işe göre dört çalışma alanında.

Her sekmede o işe ait modüller ve örnek bir kayıt görünümü yer alır. Pilot veya planlanan modüller etiketle belirtilir.

Doküman ve kanıt

Talimat, prosedür ve formlar kodu, sorumlusu ve revizyon bilgisiyle kayıtlıdır. Eğitim ve katılım kayıtları da aynı çalışma alanında tutulur.

Doküman Listesi Örnek kayıtlar

Doküman	Tür	Durum	Sorumlu
İlaç hazırlama talimatı	Talimat	Revizyonda	Eczane Sorumlusu
Hasta kimlik doğrulama prosedürü	Prosedür	Yayında	Kalite Birimi
Sterilizasyon kayıt formu	Form	Taslak	Ameliyathane Sorumlusu
El hijyeni gözlem formu	Form	Yayında	Enfeksiyon Kontrol

Öz değerlendirme

Dönem bölümlere dağıtılır; her bölümün sorumlusu ve değerlendirme sonucu tek listede izlenir.

Öz Değerlendirme Bölüm, standart, değerlendirme durumu, sorumlu ve kanıtın tek listede izlenmesi.

Öz Değerlendirme Dönemi Örnek kayıtlar

Bölüm	Standart	Değerlendirme	Sorumlu
Eczane	İlaç yönetimi	Tamamlandı	Eczane Sorumlusu
Ameliyathane	Sterilizasyon	Sürüyor	Ameliyathane Sorumlusu
Acil Servis	Acil müdahale hazırlığı	Taslak	Acil Servis Sorumlusu
Laboratuvar	Numune güvenliği	Başlanmadı	Laboratuvar Sorumlusu

Denetim ve düzeltici faaliyet

Uygunsuzluk ve düzeltici faaliyet kayıtları; kök neden, faaliyet planı, sorumlu, takip tarihi ve doğrulamayla birlikte tutulur.

DÖF Yönetimi Örnek kayıtlar

No	Konu	Birim	Durum
DÖF-014	İlaç hazırlama talimatı	Eczane	İzlemede
DÖF-021	Sterilizasyon kayıtları	Ameliyathane	Gecikmiş
DÖF-026	Hasta kimlik doğrulama eğitimi	Kalite Birimi	Açık

Risk ve göstergeler

Risk kayıtları birim ve yıl bazında, göstergeler aylık pay ve payda değerleri ile hedefiyle izlenir.

Risk ve Gösterge Yönetimi Risklerin değerlendirilmesi ve göstergelerin izlenmesi.

Risk ve Göstergeler Örnek kayıtlar

Kayıt	Tür	Durum	Sorumlu
İlaç hazırlama hatası	Risk	Kontrol güncellendi	Eczane Sorumlusu
El hijyeni uyum gözlemi	Gösterge	Aylık izleniyor	Enfeksiyon Kontrol
Yönetim gözden geçirme	Rapor	Taslak	Kalite Birimi

Kurumunuza uygun çözüm

Hastane, tıp merkezi ve ağız-diş kuruluşunda iş farklı kayıtla başlar.

Hastane birim ve sorumlu sayısıyla, tıp merkezi küçük ekiple, ağız ve diş sağlığı kuruluşu sterilizasyon ve hasta güvenliği kayıtlarıyla başlar. Kartlardaki öneriler başlangıç içindir; kapsam teklif sürecinde birlikte netleştirilir.

Hastaneler

Çok birimli kalite operasyonlarında denetim, kanıt ve DÖF izlerini yönetim görünürlüğüyle birleştirin.
- Birim bazında sorumlular ve kanıtlar
- Denetim bulgularının DÖF kayıtlarına bağlanması
- Öz değerlendirme döneminin bölümlere göre takibi
Başlangıç modülleri Denetim Yönetimi DÖF Yönetimi Kanıt ve Eğitim Öz Değerlendirme

Çözümü incele: Hastaneler Teklif al: Hastaneler
Tıp Merkezleri

Yalın ekiplerde doküman, sorumluluk ve kanıt takibini tek akışta standart hale getirin.
- Az kişiyle yönetilebilir doküman düzeni
- Sorumlu ve termin takibi
- Kanıtların tek yerde toplanması
Başlangıç modülleri Doküman Yönetimi Kanıt ve Eğitim Öz Değerlendirme

Çözümü incele: Tıp Merkezleri Teklif al: Tıp Merkezleri
Ağız ve Diş Sağlığı

Klinik süreç, sterilizasyon ve hasta güvenliği kanıtlarını denetime hazır düzende saklayın.
- Sterilizasyon kayıtlarının izlenmesi
- Hasta güvenliği kanıtlarının düzenlenmesi
- Klinik doküman ve eğitim kayıtları
Başlangıç modülleri Doküman Yönetimi Kanıt ve Eğitim Risk ve Gösterge Yönetimi

Çözümü incele: Ağız ve Diş Sağlığı Teklif al: Ağız ve Diş Sağlığı

Klinikler, hemodiyaliz merkezleri ve diğer sağlık kuruluşları

Kuruluşunuz yukarıdakilerden biri değilse kapsamı birlikte belirleyelim. Kurum türünüzü ve ihtiyaçlarınızı teklif talebinde yazın.

Teklif al

Kapsam

Önerilen başlangıç modülleri ve teklif.

Kurum türünüzü seçin; başlangıç için önerilen modülleri ve isteğe bağlı eklenebilecekleri görün. Seçtiğiniz kapsam teklif formuna hazır gelir, orada değiştirebilirsiniz.

Kurumunuzun türü

Hastaneler Tıp Merkezleri Ağız ve Diş Sağlığı Klinik Hemodiyaliz merkezi Diğer

Hastaneler

Başlangıç için önerilen modüller

Çok birimli kalite operasyonlarında denetim, kanıt ve DÖF izlerini yönetim görünürlüğüyle birleştirin.

İsteğe bağlı eklenebilecekler

Bu kapsamla teklif al