Doküman Yönetimi
Dokümanların hazırlanması, gözden geçirilmesi ve kullanımı; sorumluları ve ilişkili kayıtlarıyla birlikte aynı yerde izlenir.
Doküman Listesi
Örnek kayıtlar
-
İlaç hazırlama talimatıTür TalimatDurum RevizyondaSorumlu Eczane Sorumlusu
-
Hasta kimlik doğrulama prosedürüTür ProsedürDurum YayındaSorumlu Kalite Birimi
-
Sterilizasyon kayıt formuTür FormDurum TaslakSorumlu Ameliyathane Sorumlusu
-
El hijyeni gözlem formuTür FormDurum YayındaSorumlu Enfeksiyon Kontrol
Çalışma düzeni
Doküman çalışma düzeni
Dokümanlar klasörlerde, e-postalarda ve ayrı dosyalarda dağınık olduğunda, hangi sürümün güncel olduğunu ve kimin sorumlu olduğunu bulmak zorlaşır.
-
Hazırlama
Doküman, türü ve sorumlusuyla birlikte kayda alınır.
-
Gözden geçirme
Revizyon ihtiyacı ve gözden geçirme durumu görünür kalır.
-
Yayın ve erişim
Güncel doküman, ilgili ekiplerin ulaşabileceği yerde tutulur.
İlişkili kayıtlar
Doküman Yönetimi diğer kayıtlarla ilişkili çalışır.
- Standart ve gereklilik
- Doküman, karşıladığı standart maddesi veya gereklilikle ilişkilendirilir.
- Kanıt
- Revize edilen doküman, ilgili kayda kanıt olarak eklenir.
- Denetim ve DÖF
- Bir bulgu veya faaliyet, ilgili dokümana bağlanır.